Gemeinde Polzow
Niederschrift der Sitzung
der Gemeindevertretung Polzow
vom : 03.07.2014
in : Polzow, Gemeindezentrum
Beginn : 19.00 Uhr
Ende : 20.20 Uhr
Lutz Schmidt
Bürgermeister


Gesetzliche Mitgliederzahl: 7

Anwesend:

a) stimmberechtigt


b) nicht stimmberechtigt
Herr Lutz Schmidt
Herr Olaf Jürgens
Herr Jörg Stresemann
Herr Martin Jürgens
Herr Andre Trutwig
Herr Ralf Giese
Herr Uwe Stresemann
Frau Petra Tribanek
  Es fehlten:

Die Mitglieder der Gemeindevertretung Polzow waren durch Einladung vom 17.06.2014 auf den 03.07.2014 unter Mitteilung der Tagesordnung einberufen. Zeit, Ort und Stunde der Sitzung sowie die Tagesordnung waren öffentlich bekannt gemacht. Der Vorsitzende stellte bei Eröffnung der Sitzung fest, dass gegen die ordnungsgemäße Einberufung Einwendungen nicht erhoben wurden. Die Gemeindevertretung war nach der Zahl der erschienenen Mitglieder beschlussfähig.

Tagesordnung:

I. Öffentlicher Teil:
1. Feststellung des ältesten Mitglieds der Gemeindevertretung und Sitzungseröffnung
2. Ernennung des Bürgermeisters (Aushändigung der Ernennungsurkunde und Vereidigung)
3. Verpflichtung der weiteren Mitglieder der Gemeindevertretung
4. Wahl von zwei Stellvertretern des Bürgermeisters
5. Ernennung der stellvertretenden Bürgermeister (Aushändigung der Ernennungsurkunden und Vereidigung)
6. Geschäftsordnung der Gemeinde Polzow
7. Wahl der Mitglieder des Haupt- und Finanzausschusses
8. Wahl der Mitglieder der weiteren Ausschüsse
a) Rechnungsprüfungsausschuss
9. Wahl der Vertreter in den Verbandsversammlungen bzw. Gesellschafterversammlungen der Zweckverbände bzw. Unternehmen
a) Wasser- und Bodenverband
10. Vertretung der Gemeinde im Kommunalen Anteilseignerverband Nordost der E.DIS AG
II. Nicht öffentlicher Teil:
11. Bau- und Grundstücksangelegenheiten


Protokoll:

I. Öffentlicher Teil:

zu TOP 1. Feststellung des ältesten Mitglieds der Gemeindevertretung und Sitzungseröffnung


Herr Jörg Stresemann, als ältestes Mitglied der Gemeindevertretung eröffnet die Sitzung, begrüßt die Anwesenden und stellt die Ordnungsmäßigkeit der Einladung fest.
Die Beschlussfähigkeit ist mit 7 Gemeindevertretern gegeben.


zu TOP 2. Ernennung des Bürgermeisters (Aushändigung der Ernennungsurkunde und Vereidigung)


Herr J. Stresemann übergibt die Tagungsleitung an Herrn Giese (bisheriger 1. stellv. Bürgermeister).
Herr Giese nimmt die Ernennung und Vereidigung des Bürgermeisters mittels Verlesen und Nachsprechen der Eidesformel vor.
Herr J. Stresemann übernimmt das Wort und verpflichtet den Bürgermeister per Handschlag und übergibt danach die Versammlungsleitung an Herrn Schmidt.


zu TOP 3. Verpflichtung der weiteren Mitglieder der Gemeindevertretung


Der Bürgermeister verpflichtet per Handschlag jeden Gemeindevertreter zur gewissenhaften Erfüllung seiner Pflichten.


zu TOP 4. Wahl von zwei Stellvertretern des Bürgermeisters


1. Stellvertreter: Herr Giese                      7 Ja-Stimmen
2. Stellvertreter: Herr Trutwig                      7 Ja-Stimmen


zu TOP 5. Ernennung der stellvertretenden Bürgermeister (Aushändigung der Ernennungsurkunden und Vereidigung)


Der Bürgermeister nimmt die Vereidigung des 1. und 2 Stellvertreters durch Verlesen und Nachsprechen der Eidesformel vor. Die Ernennungsurkunden werden überreicht.


zu TOP 6. Geschäftsordnung der Gemeinde Polzow

Beschluss-Nr.: 20-1/2014
"Die Gemeindevertretung beschließt die vorliegende Geschäftsordnung."

Die Geschäftsordnung der Gemeinde Polzow wird einstimmig beschlossen.

Anwesende : 7
Ja-Stimmen : 7
Nein-Stimmen : 0
Enthaltungen : 0

zu TOP 7. Wahl der Mitglieder des Haupt- und Finanzausschusses


Mitglieder im Haupt- und Finanzausschuss sind neben dem Bürgermeister der 1. und 2. Stellvertreter.
Abstimmung: 7 Ja-Stimmen (einstimmig)


zu TOP 8. Wahl der Mitglieder der weiteren Ausschüsse
a) Rechnungsprüfungsausschuss


In den Rechnungsprüfungsausschuss werden Herr Jörg Stresemann und Herr Martin Jürgens gewählt.
Abstimmung: 7 Ja-Stimmen (einstimmig)


zu TOP 9. Wahl der Vertreter in den Verbandsversammlungen bzw. Gesellschafterversammlungen der Zweckverbände bzw. Unternehmen
a) Wasser- und Bodenverband


Die Gemeindevertretung beschließt als Vertretung des Bürgermeisters Herrn Olaf Jürgens.
Abstimmung: 7 Ja-Stimmen (einstimmig)


zu TOP 10. Vertretung der Gemeinde im Kommunalen Anteilseignerverband Nordost der E.DIS AG

Beschluss-Nr.: 20-2/2014
"Die Gemeindevertretung bevollmächtigt den Leitenden Verwaltungsbeamten des Amtes Uecker-Randow-Tal, Herrn Andreas Fabian mit der Vertretung der Gemeinde in der Verbandsversammlung des Kommunalen Anteilseignerverbandes Nordost der E.DIS AG in der 6. Wahlperiode, soweit nicht der Bürgermeister selbst oder einer seiner Stellvertreter dort anwesend ist."

Die Gemeindevertretung bevollmächtigt den Leitenden Verwaltungsbeamten des Amtes Uecker-Randow-Tal, Herrn Andreas Fabian mit der Vertretung der Gemeinde in der Verbandsversammlung des Kommunalen Anteilseignerverbandes Nordort der E.DIS AG in der 6. Wahlperiode, soweit nicht der Bürgermeister selbst oder einer seiner Stellvertreter dort anwesend ist.
Abstimmung: 7 Ja-Stimmen (einstimmig)

Anwesende : 7
Ja-Stimmen : 7
Nein-Stimmen : 0
Enthaltungen : 0

II. Nicht öffentlicher Teil:


 
für die Richtigkeit  
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